أقرت هيئة الاشراف على الانتخابات في اجتماع عقدته برئاسة القاضي نديم عبد الملك، في معرض انطلاقة عملها في الإشراف على الإنتخابات النيابية القادمة، نظامها الداخلي وتم تعيين عطا الله غشام أمينا للسر.
كما أصدرت الهيئة تعاميم حول تحديد شروط وأصول القيام بعمليات استطلاع الرأي وكذلك نشر أو بث أو توزيع النتائج أثناء فترة الحملة الإنتخابية، ومراقبة التقيد بفترة الصمت الانتخابي.
كما صدر عن الهيئة تعميم يتعلق بشروط مراقبة الهيئات الأجنبية وهيئات المجتمع المدني المحلية العملية الانتخابية، داعية هذه الهيئات الى مراجعة هيئة الإشراف على الانتخابات في مقرها الكائن في الطابق الثامن من مبنى أريسكو في منطقة الصنائع أو بالتواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص للهيئة:
supervisorycommissionforelect@gmail.com للاستحصال على نسخة عن القرار رقم 4 تاريخ 25/1/2022 المتعلق بتحديد الإجراءات والشروط ذات الصلة.
وعممت على جميع وسائل الإعلام الفضائية الراغبة في المشاركة في الإعلان والدعاية الإنتخابيين المدفوعة الأجر، من اجل تقديم طلبات المشاركة، وطلبت من جميع الشركات والأشخاص الذين يستثمرون لوحات عادية أو إلكترونية مخصصة للإعلانات الراغبة في المشاركة في الإعلان الانتخابي لتقديم طلبات المشاركة خلال مهلة عشرة أيام.
كذلك دعت الهيئة جميع وسائل الإعلام الفضائية غير اللبنانية التي تعتمد مكاتب تمثيل لها في لبنان بشأن تقديم طلبات للمشاركة في الدعاية والإعلان الإنتخابيين، خلال المهلة ذاتها.
وجاء في بيان الهيئة الذي حمل رقم واحد: «في معرض انطلاقة عملها في الإشراف على الإنتخابات النيابية القادمة، وبناءً على المرسوم رقم 8590 تاريخ 29/12/2021 دعوة الهيئات الناخبة، والتعميم الصادر عن وزير الداخلية والبلديات بتاريخ 5/1/2022 المتعلّق بتحديد مهل تقديم تصاريح الترشيح، وبما أن فتح باب الترشح يعتبر قانوناً بداية فترة الحملة الانتخابية التي تبدأ فيها مهام الهيئة في الإشراف على الدعاية والإعلان الانتخابيين والإنفاق الانتخابي، وعلى ضوء الاجتماع الذي عقدته الهيئة مع وزير الداخلية والبلديات بتاريخ 10/1/2022 الذي توصّل إلى أنه في ظل عدم تعيين هيئة جديدة، فإن الهيئة الحالية هي المخوّلة قانوناً بالإشراف على الانتخابات النيابية المقبلة وفقاً للصلاحيات المنوطة بها، بناءً على ذلك، وتطبيقاً لمبدأ ديمومة الهيئة واستمراريتها وفقاً لأحكام المادتين 9 و11 من قانون انتخاب أعضاء مجلس النواب رقم 44/2017، باشرت هيئة الإشراف على الإنتخابات ومنذ تاريخ 5/1/2022 بعقد عدة اجتماعات عمل في مجال التحضيرات القانونية والإدارية، اتخذت خلالها عدداً من القرارات التنظيمية والتعاميم والإعلانات والبيانات التي تقتضيها هذه المرحلة من أعمالها ومنها:
أولاً: القرارات التنظيمية:
تمّ اعتماد الصيغ المعمول بها في الانتخابات النيابية العامّة السابقة عام 2018 مع إدخال التعديلات اللازمة عليها عند الاقتضاء، وهي:
1- النظام الداخلي للهيئة.
2- تعيين السيد عطا الله غشام أمين سرّ للهيئة.
3- الهيكلية التنظيمية للهيئة.
4- تحديد شروط وأصول القيام بعمليات استطلاع الرأي وكذلك نشر أو بثّ أو توزيع النتائج أثناء فترة الحملة الإنتخابية، ومراقبة التقيد بفترة الصمت الإنتخابي.
5- تحديد إجراءات وشروط مواكبة الهيئات الأجنبية وهيئات المجتمع المدني المحلية لمواكبة العملية الإنتخابية ومراقبة مجرياتها.
6- ميثاق الشرف المتعلّق بمواكبة العملية الإنتخابية ومراقبتها والذي يتوجب على الهيئات والجهات الأجنبية وهيئات المجتمع المدني المحلية الإلتزام به.
7- تحديد قواعد السلوك للتغطية الإعلامية من قبل وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة والإلكترونية الراغبة في المشاركة في تغطية عملية الإقتراع والفرز .
ثانياً: التعاميم والبيانات:
إصدار التعاميم اللازمة لانطلاق أعمال الهيئة وإصدارها وهي التالية:
1- إعلان إلى جميع وسائل الإعلام الخاصة الراغبة في المشاركة في الإعلان والدعاية الإنتخابيين المدفوعة الأجر، لتقديم طلبات المشاركة وفقاً لمضمون هذا الإعلان.
2- إعلان إلى جميع وسائل الإعلام الفضائية الراغبة في المشاركة في الإعلان والدعاية الإنتخابيين المدفوعة الأجر، لتقديم طلبات المشاركة وفقاً لمضمون هذا الإعلان.
3- إعلان إلى جميع الشركات والأشخاص الذين يستثمرون لوحات عادية أو إلكترونية مخصصة للإعلانات الراغبة في المشاركة في الإعلان الإنتخابي لتقديم طلبات المشاركة وفقاً للشروط المحددة في هذا الإعلان.
4- إعلان إلى هيئات المجتمع المدني الراغبة في مواكبة الإنتخابات ومراقبة مجرياتها، لتقديم طلبات اعتمادها إلى الهيئة، وفقاً للشروط المحددة.
بالإضافة إلى عدد من القرارات التنظيمية والبيانات والإعلانات والتعاميم التي تقتضيها مرحلة الإشراف على الإنتخابات بجميع مراحلها».